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Guide Ninja 🥷 Configurer le parcours pour les utilisateurs 🏕️

Structure ton parcours de A à Z : missions, étapes, gamification, attribution et leaderboard

Mis à jour hier

Le parcours structure l'expérience de montée en compétences de tes collaborateurs. Il organise situations, quiz, vidéos et autres contenus dans un dispositif cohérent et progressif. Ce guide couvre les 4 onglets de création.


📋 Onglet 1 : Informations clés

🧐 Où ça se passe ? Admin → Parcours → "Créer un parcours" → Informations clés

📝 Les champs à remplir

  • Nom du parcours : visible par le collaborateur. Simple, clair, orienté compétence.

  • Objectif : max 300 caractères, visible par le collaborateur. Verbe d'action + compétence cible. Ex : "Maîtriser les fondamentaux d'un appel de conquête de la prise de contact à la souscription."

  • Tags : texte libre, multiples. Ex : "Produit A", "Prospection", "Vente Complémentaire"

⚙️ Les modes spéciaux

Mode

Effet

Usage

🏖️ Bac à sable

Affiche les simulations sans structure ni objectif. Accès libre et flexible.

Découverte, test libre

🔒 Privé

Les managers n'ont pas accès aux données des utilisateurs de ce parcours.

Cas spécifiques (évaluations confidentielles). Désactivé par défaut.

⚠️ En mode bac à sable, il n'y a pas de suivi d'avancement par étape. Si tu as besoin de piloter la progression, utilise le mode classique.


🧱 Onglet 2 : Structure

🧐 Où ça se passe ? Admin → Parcours → onglet Structure

🗂️ Missions et étapes

Un parcours s'organise en missions (sections). Chaque mission regroupe des étapes autour d'un thème ou d'un niveau.

Exemples de missions : Introduction, Mise en pratique, Simulation appel entrant, Consolidation, Certification finale

💡 Une bonne structuration en missions aide le collaborateur à visualiser sa progression. Il sait où il en est et ce qui l'attend.

Les 6 types d'étapes

Type

Description

Gamification

🎭 Situation

Mise en situation avec client virtuel IA

Score, répétitions, pondération, blocage

🎓 Quiz

Quiz de connaissances vocal

Score, répétitions, pondération, blocage

🎬 Vidéo

Vidéo à visionner

Pondération, blocage

📚 Apprentissage

Contenu théorique intégré

Pondération, blocage

💾 SCORM

Module e-learning importé

Validation = ouverture

👔 Debriefing manager

Validation manuelle. Notification envoyée au manager.

Blocage

🎮 Paramètres de gamification par étape

🎯 Objectif de score (situations et quiz)

Objectif

Niveau affiché

Usage recommandé

Effectuer une simulation

Aucun score requis

Première découverte

Atteindre 40-50%

Avancé

Début de pratique

Atteindre 60%

Avancé

Consolidation initiale

Atteindre 70-80%

Expert

Maîtrise

Atteindre 90-100%

Ninja

Excellence

🔁 Répétitions

Nombre de réalisations pour valider l'étape, indépendamment du score. Reco : 1 en début, 2-3 sur les étapes clés.

⚖️ Pondération

Importance relative dans le score global. Par défaut : 1. Augmente le poids des étapes prioritaires.

🔒 Comportement de blocage

Option

Effet

Usage

Aucune restriction

Étapes suivantes accessibles

Début de parcours, découverte

Bloque l'étape suivante

Seule l'étape immédiate est verrouillée

Étapes intermédiaires

Bloque la suite du parcours

Tout est verrouillé après

Certifications, debriefings, étapes charnières


👥 Onglet 3 : Attribution

🧐 Où ça se passe ? Admin → Parcours → onglet Attribution

🏢 Attribuer à des équipes

  1. Coche la ou les équipes concernées.

  2. Déplie pour sélectionner certaines sous-équipes.

  3. Clique sur "Modifier" pour choisir : "Tous les membres" ou "Uniquement les managers".

Le compteur "X utilisateurs concernés" se met à jour en temps réel. Vérifie-le avant de valider.

👤 Ajouter des membres spécifiques

Cible des individus indépendamment de leur équipe, par email ou identifiant externe.

Séparateurs : sauts de ligne, virgules, points-virgules, espaces.

Utile pour : onboarding individuel, rattrapage, montée en compétences ciblée.

⚠️ L'attribution par équipe ne fonctionne que si les équipes sont bien configurées et les utilisateurs importés au préalable. Ordre : 1. Créer les équipes → 2. Importer les utilisateurs → 3. Créer et attribuer le parcours.


🏆 Onglet 4 : Gamification (Leaderboard)

🧐 Où ça se passe ? Admin → Parcours → onglet Gamification

🎲 Options et scoring du Leaderboard

Paramètre

Options

Activation

Activé / Désactivé

Classement utilisateurs

Les collaborateurs voient leur rang vs les autres de leur équipe

Classement équipes

Rang de l'équipe vs les autres

Classement anonyme

Compétition sans exposer l'identité

Style

Tableau complet ou vue simplifiée

📐 Comment le scoring fonctionne

  • Chaque simulation ou quiz rapporte 0 à 100 points.

  • Seule la meilleure performance (top score) est comptabilisée.

  • Dépasser son top score = points supplémentaires. Ex : passer de 70% à 75% = +5 pts.

  • Ne pas dépasser = 0 point ajouté.

  • Top 3 = 🥇🥈🥉


💡 Conseil pro : structure ton parcours en progressant du plus simple au plus exigeant. Contenu théorique → quiz de validation → situations de difficulté croissante avec blocages de plus en plus stricts. Un debriefing manager sur les étapes charnières ajoute un point de contrôle humain.

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